Bạn đang gặp rắc rối với con dấu của cơ quan, tổ chức mình? Con dấu bị hỏng, mờ, thất lạc hay cần thay đổi thông tin? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Khi nào cần đăng ký lại mẫu con dấu?
Việc đăng ký lại mẫu con dấu là cần thiết trong các trường hợp sau:
- Con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng do thời gian sử dụng hoặc bảo quản.
- Thay đổi chất liệu con dấu.
- Có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh.
- Con dấu bị mất.
Sau khi xác định được trường hợp của mình, bạn có thể tham khảo thêm mẫu tờ trình xin khắc con dấu để quá trình chuẩn bị hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.
Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu như thế nào?
Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu được thực hiện theo 3 bước đơn giản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bao gồm:
- Hồ sơ cá nhân: Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền, bản gốc và photo Thẻ căn cước/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được cử đến nộp hồ sơ.
- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, chức danh:
- Trường hợp con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu (nêu rõ lý do).
- Trường hợp thay đổi về tổ chức, đổi tên: Văn bản đề nghị, Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên (bản chính).
- Trường hợp bị mất con dấu: Văn bản đề nghị (có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp/cơ quan có thẩm quyền), Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.
Bạn nên tìm hiểu kỹ quy định về khắc dấu chức danh để đảm bảo con dấu mới tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến (trừ văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua mạng theo quy định).
- Nộp trực tiếp: Nộp tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Nộp trực tuyến: Nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
Bước 3: Nhận kết quả
- Thời hạn nhận kết quả: 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả bao gồm: Con dấu mới, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Những câu hỏi thường gặp về đăng ký lại mẫu con dấu
1. Đăng ký lại mẫu con dấu có mất phí không?
Không. Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu hoàn toàn miễn phí.
2. Có thể đăng ký lại mẫu con dấu ở đâu tại TP.HCM?
Bạn có thể đến trực tiếp Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an TP.HCM hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan này.
3. Thời gian nhận con dấu sau khi đăng ký là bao lâu?
Thời gian nhận con dấu là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
4. Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu có cần phải công chứng không?
Bạn chỉ cần mang theo bản photo và bản chính để đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ không yêu cầu công chứng hồ sơ.
5. Có cần mang theo con dấu cũ khi đi đăng ký lại không?
Trường hợp con dấu bị mất, bạn cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.
Địa chỉ khắc dấu tròn không cần giấy tờ ở đâu uy tín?
Khắc Dấu Lấy Liền Khada tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ khắc dấu, con dấu, máy móc khắc dấu cho doanh nghiệp. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sản phẩm chất lượng, chính hãng, có đầy đủ chứng từ hóa đơn. Đặc biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo hành 24 tháng, đảm bảo sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích giúp bạn nắm rõ quy trình đăng ký lại mẫu con dấu.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng để được giải đáp thắc mắc cụ thể.
