Bạn vừa thành lập công ty và đang băn khoăn về việc sử dụng con dấu? Bạn không biết nên chọn con dấu tròn hay con dấu vuông? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt hai loại con dấu này một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Hãy cùng Khắc Dấu Lấy Liền Khada tìm hiểu nhé!
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, hầu hết các doanh nghiệp đều cần khắc con dấu để sử dụng trong các hoạt động kinh doanh. Vậy con dấu tròn và con dấu vuông là gì? Chúng có gì khác biệt? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Ngay sau phần giới thiệu này, bạn đọc có thể tham khảo thêm về con dấu công ty tnhh hoặc tìm hiểu về khắc dấu địa chỉ công ty để có cái nhìn tổng quan hơn.
## Con Dấu Tròn Là Gì? Đặc Điểm Nhận Dạng
Con dấu tròn, hay còn được gọi là mộc tròn, là con dấu pháp nhân của doanh nghiệp. Dấu tròn được thiết kế theo hình tròn, dùng để đóng lên các loại giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp, khẳng định giá trị pháp lý của các tài liệu này. Ngoài ra, con dấu tròn còn giúp phân biệt các doanh nghiệp với nhau.
## Con Dấu Vuông Là Gì? Phân Loại Con Dấu Vuông
Con dấu vuông, hay còn được gọi là mộc vuông, là loại con dấu có hình vuông, chứa các thông tin của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể. So với con dấu tròn, con dấu vuông có thể có hoặc không có giá trị pháp lý tùy theo mục đích sử dụng.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại con dấu vuông như:
- Con dấu chức danh
- Con dấu hộ kinh doanh
- Con dấu thông tin doanh nghiệp
- Con dấu logo
- Con dấu xác nhận
- Con dấu hoàn công…
## So Sánh Con Dấu Tròn Và Con Dấu Vuông: Những Điểm Khác Biệt
Mặc dù đều là con dấu được sử dụng phổ biến, nhưng con dấu tròn và con dấu vuông có những điểm khác biệt nhất định.
### Hình Dáng, Màu Sắc
Con dấu tròn: Có hình tròn, sử dụng mực màu đỏ.
Con dấu vuông: Có hình vuông hoặc hình chữ nhật, sử dụng mực màu đỏ hoặc màu xanh.
### Nội Dung Con Dấu
Con dấu tròn: Nội dung con dấu tròn thường bao gồm:
- Tên công ty, doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Loại hình doanh nghiệp
- Quận/huyện/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương
Con dấu vuông: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nội dung con dấu vuông sẽ khác nhau.
- Con dấu thông tin công ty: Bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, tên người liên hệ,…
- Con dấu hộ kinh doanh: Bao gồm tên hộ kinh doanh, số điện thoại, địa chỉ.
- Con dấu chức danh: Thể hiện chức vụ và họ tên của người sử dụng.
- Con dấu xác nhận: Thường dùng trong các bộ phận như kế toán, kho, thu ngân,… với các nội dung như “Đã thu tiền”, “Đã thanh toán”, “Chưa thanh toán”,…
Như vậy, nội dung con dấu vuông thường chi tiết và đầy đủ hơn so với con dấu tròn.
### Giá Trị Pháp Lý
Con dấu tròn: Luôn có giá trị pháp lý.
Con dấu vuông:
- Đối với doanh nghiệp: Con dấu vuông được quy định trong điều lệ công ty thì mới có giá trị pháp lý.
- Đối với hộ kinh doanh: Con dấu vuông không có giá trị pháp lý.
## Lưu Ý Khi Khắc Và Sử Dụng Con Dấu
### Cách Đóng Dấu
- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và đúng mực dấu.
- Khi đóng dấu lên chữ ký, cần đóng trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái.
- Dấu giáp lai được đóng vào lề trái hoặc phải của văn bản, từ 2 tờ trở lên để đảm bảo tất cả các tờ đều có thông tin con dấu.
- Dấu treo được đóng lên phía bên trái trang đầu, trùm 1 phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề trong văn bản.
### Nội Dung Con Dấu
- Tuyệt đối không sử dụng hình ảnh quốc kỳ, quốc huy, cờ Đảng, cờ các nước, hình ảnh, biểu tượng, tên gọi của cơ quan nhà nước trong con dấu.
- Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, văn hóa, đạo đức Việt Nam.
- Tuân thủ các quy định về luật bản quyền khi sử dụng từ ngữ, hình ảnh trong nội dung con dấu.
## FAQ – Giải Đáp Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
### Con Dấu Vuông Của Hộ Kinh Doanh Có Giá Trị Pháp Lý Không?
Con dấu vuông của hộ kinh doanh không có giá trị pháp lý.
### Doanh Nghiệp Thường Sử Dụng Những Loại Con Dấu Vuông Nào?
Doanh nghiệp thường sử dụng các loại con dấu vuông như: con dấu thông tin công ty, con dấu chức danh, con dấu xác nhận, con dấu logo, con dấu hoàn công…
### Hộ Kinh Doanh Có Được Sử Dụng Con Dấu Tròn Pháp Nhân Không?
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên không được sử dụng con dấu tròn pháp nhân như doanh nghiệp.
## Kết Luận
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về con dấu tròn và con dấu vuông. Nếu bạn đang có nhu cầu khắc dấu, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Lấy Liền Khada để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Lưu ý: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
