Việc sở hữu con dấu riêng là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức. Con dấu đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định uy tín, thể hiện sự chuyên nghiệp và hợp pháp hóa các loại giấy tờ quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị khi khắc dấu. Vậy chính xác cần những giấy tờ gì để đăng ký khắc dấu? Hãy cùng condau.com.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị khi khắc dấu cho doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện:
Hồ sơ khắc dấu mới
Khi nào cần chuẩn bị hồ sơ khắc dấu mới?
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ khắc dấu mới trong các trường hợp sau:
- Khắc dấu lần đầu khi mới thành lập doanh nghiệp.
- Khắc dấu mới thay thế con dấu cũ bị hư hỏng, mất mát.
- Khắc thêm con dấu mới do nhu cầu sử dụng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện khắc dấu mới, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
| Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao | Mẫu đơn, tờ khai |
|---|---|---|---|
| 1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) | 1 | 0 | Có |
| 2. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) | 1 | 0 | Có |
| 3. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT). | 1 | 0 | Có |
Hồ sơ thay đổi mẫu con dấu
Khi nào cần thay đổi mẫu con dấu?
- Thay đổi thông tin trên con dấu như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
- Thay đổi hình thức con dấu từ dấu tròn sang dấu vuông hoặc ngược lại.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thay đổi mẫu con dấu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
| Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao | Mẫu đơn, tờ khai |
|---|---|---|---|
| 1. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-9, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) | 1 | 0 | Có |
| 2. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) | 1 | 0 | Có |
| 3. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT). | 1 | 0 | Có |
Hồ sơ hủy mẫu con dấu
Khi nào cần hủy mẫu con dấu?
- Doanh nghiệp ngừng hoạt động, giải thể.
- Con dấu cũ không còn giá trị sử dụng.
- Mất con dấu công ty phải làm sao? Trong trường hợp này, bạn cần tiến hành hủy con dấu cũ để tránh những rủi ro pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hủy mẫu con dấu, bạn cần chuẩn bị giấy tờ sau:
| Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao | Mẫu đơn, tờ khai |
|---|---|---|---|
| 1. Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-10, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) | 1 | 0 | Có |
Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ khắc dấu
- Tất cả các loại giấy tờ trên phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định.
- Đối với các loại giấy tờ yêu cầu bản chính, bạn cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Nên tìm hiểu kỹ về quy định về hình dạng con dấu trước khi tiến hành khắc dấu.
- Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu uy tín, chuyên nghiệp.
FAQ về dịch vụ khắc dấu
1. Thời gian khắc dấu là bao lâu?
Thời gian khắc dấu thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào yêu cầu và số lượng con dấu.
2. Chi phí khắc dấu là bao nhiêu?
Chi phí khắc dấu phụ thuộc vào chất liệu, kích thước, công nghệ khắc và số lượng con dấu.
3. Tôi có thể thiết kế mẫu con dấu theo yêu cầu không?
Có, bạn có thể yêu cầu thiết kế mẫu con dấu theo ý muốn.
4. Con dấu của tôi có được bảo hành không?
Có, con dấu được bảo hành từ 6-12 tháng tùy thuộc vào chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ.
5. Tôi có thể nhận con dấu tại nhà không?
Có, bạn có thể yêu cầu giao con dấu tận nơi.
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khắc dấu là điều kiện tiên quyết để đảm bảo con dấu của bạn được pháp luật công nhận. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hồ sơ khắc dấu. Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, quý khách vui lòng liên hệ cơ quan chức năng để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.
